プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に規定する個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別することができるものを指します。

2. 個人情報の収集について

株式会社オートバックス・スクエアカーズ（以下当社という）は、以下の場合に個人情報を収集いたします：

• 車両の売買契約締結時
• 車検・整備サービス提供時
• お客様からのお問い合わせ時
• 採用応募時
• その他、当社のサービス提供に必要な場合

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

• 車両売買契約の履行
• アフターサービスの提供
• お客様へのご連絡・情報提供
• サービス向上のための分析
• 法令に基づく義務の履行
• その他、お客様との取引に関連する業務

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合は除きます：

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、適切な安全対策を実施いたします。

反社会的勢力に対する基本方針

1. 基本方針

株式会社オートバックス・スクエアカーズ（以下当社という）は、反社会的勢力による被害を防止するため、以下の基本方針を定めます。

2. 反社会的勢力との関係遮断

当社は、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等の反社会的勢力とは、一切の関係を遮断し、これらの勢力からの不当要求に対しては毅然とした態度で対応いたします。

3. 組織的対応

• 反社会的勢力による被害を防止するため、組織全体で情報を共有し、組織的に対応します
• 反社会的勢力による不当要求に備えて、平素から警察、弁護士等の外部専門機関と緊密な連携関係を構築します
• 反社会的勢力による不当要求は拒絶し、民事と刑事の両面から法的対応を行います

4. 取引先の確認

当社は、取引開始時において、取引先が反社会的勢力でないことを確認し、反社会的勢力であることが判明した場合には、取引関係を解消いたします。

5. 社内体制の整備

当社は、反社会的勢力排除に向けた社内体制を整備し、役職員に対する適切な指導・研修を実施いたします。

個人情報保護に関する基本方針

1. 基本理念

株式会社オートバックス・スクエアカーズ（以下当社という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関係法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報保護方針

• 個人情報の収集
  個人情報を収集する際は、適正かつ公正な手段により収集し、利用目的を明確にします。
• 個人情報の利用
  収集した個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用は行いません。
• 個人情報の第三者提供
  個人情報保護法に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
• 個人情報の安全管理
  個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
• 個人情報の開示・訂正等
  ご本人から個人情報の開示、訂正、削除等の求めがあった場合は、適切に対応いたします。

3. 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。また、役職員に対する教育・研修を定期的に実施し、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

4. 苦情・相談への対応

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、苦情等については、迅速かつ適切に対応いたします。

制定日：2025年7月1日
最終改訂日：2025年7月1日